El Sistema Centralizado de Reservas permite ofertar un establecimiento como habitaciones independientes, como un alojamiento global o de ambas formas. Esto se entiende perfectamente con un ejemplo. En el caso de un hotel, las habitaciones se ocupan por distintos usuarios que nada tienen que ver entre sí, a cada uno de ellos corresponde por tanto, una reserva independiente. En cambio, si tomamos como ejemplo una casa rural, la forma habitual de ocupación es la reserva de la casa completa y le corresponde una única reserva.

En primer lugar, antes de comenzar a introducir habitaciones y configurarlas, debemos decidir la forma en la que vamos a gestionar los precios por "Precios por nº Personas" o por "Precios por nº de días", que por defecto estará marcado el que hemos indicado en primer lugar..

A continuación rellenaremos la capacidad y precios, en la opción de "Precios por nº Personas", y por números de días y precios, en la opción de "Precios por nº días", y esto siempre por temporadas para la habitación. En "Precios por nº Personas" la capacidad de la habitación la marcaremos en las casillas de la izquierda, indicando el número de personas que pueden alojarse en la habitación, pudiendo tener varios comportamientos, y en "Precios por nº días" los marcaremos en la parte superior derecha, tanto la capacidad máxima como la capacidad maxima con supletoria (esta posibilidad también esta presete en la gestión por nº de Personas, pero simplemte tiene carácter informativo para el usuario). Por ejemplo (en "Precios por nº Personas"), si en una habitación tenemos una cama de matrimonio, esa habitación la podremos alquilar a una persona o a dos, con lo que marcaríamos:

a dos personas. Si queremos cambiar esta característica pincharíamos en este botón, y por defecto la habitación se alquilaría a dos personas, pasando a tener el fondo verde la casilla (2).

Seguidamente insertamos los precios para cada temporada, teniendo en cuenta que cada fila corresponde con una ocupación. En las filas de las ocupaciones que no estén activas no se mostrarán las casillas de los precios.

También podemos indicar si esa habitación admite camas supletorias. El funcionamiento es el mismo que para la ocupación, marcaremos el número de camas supletorias que admite la habitación. Tenemos que tener en cuenta que si la última ocupación marcada es la "2" y marcamos "1" supletoria, la habitación se podría alquilar a 3 personas. Por último, debemos saber que el precio que se especifica por temporadas en las camas supletorias, es el incremento del precio, es decir, si en temporada baja para dos personas el precio es de 15€, para tres personas (2 + 1 supletoria) el precio es 15€ + "Incremento(2€)" = 17€.

Otro elemento que podemos configurar es el servicio de comidas, el cual nos aparecerá al pulsar sobre el botón, mostrando un recuadro como el que se muestra a continuación:

Para eliminar un elemento, habitación, apartamento, etc. señalaremos dicho elemento, apareciendo el fondo del elemento en azul, pulsamos sobre el botón "menos -" y se nos preguntará si deseamos eliminarlo.

Se pueden realizar duplicados de elementos pulsando con el botón derecho del ratón encima de un elemento seleccionado, se nos mostrará un menú emergente donde podremos elegir "Duplicar". A continuación se nos creará un elemento con las mismas características.

Otra forma que podemos usar para hacer que varias habitaciones se comporten como una sola, es usar la "lista de habitaciones iguales". A ella llegamos desde el botón que hay a la derecha del nombre del elemento:

En el botón se nos indica cuantas elementos se comportan como el elemento señalado, si pulsamos en el botón nos aparecerá la lista, donde podremos insertar, editar y eliminar los elementos iguales.