Introducción.

RuralGest pone a su disposición una forma rápida y sencilla de generar y enviar comunicados de todo tipo a sus clientes. Para ello dispone de una herramienta para la edición y creación de plantillas de documentos que posteriormente serán utilizadas para la generación de los comunicados para sus clientes.

¿Cómo accedo a la ventana de selección de plantillas?

Para acceder al editor de plantillas de comunicados entraremos primero en la ventana de clientes y pulsaremos en el botón correspondiente al editor situado en la barra de botones de la parte superior derecha.

Editar una plantilla existente

Una vez pulsamos en el botón de edición de plantillas de comunicados nos aparece la siguiente ventana de selección.

En esta ventana podremos realizar las operaciones que deseemos con las plantillas disponibles ya sea la creación, eliminación o modificación de las mismas. Sólo tendremos que seleccionar la plantilla en cuestión y pulsar el botón correspondiente a la acción a realizar.

Es muy aconsejable no eliminar las plantillas que vienen por defecto en RuralGest ya que son buenos ejemplos a la hora de crear una nueva según nuestras necesidades.

Una vez hayamos pulsado el botón para editar o crear la plantilla se nos abrirá una nueva ventana en la que veremos el contenido de la misma para proceder a su edición. Es en esta ventana en la que debemos añadir nuestros textos personalizados así como los campos y marcadores de combinación disponibles para nuestros documentos.

La clasificación de variables para la plantilla en "campos" y "marcadores" no afecta al resultado del documento, sólo atiende a la forma en la que dichas variables son combinadas en la generación del documento. Es por ello que los "campos" son variables de combinación relacionadas con los clientes cuyos datos se imprimirán en el documento. Sin embargo los "marcadores" son variables que se refieren a datos de la casa que actualmente está seleccionada y al propietario de la misma.

Podemos acceder a estos campo de combinación seleccionando el menú "Acciones" - "Insertar Campo" o "Insertar Marcador" del menú superior.

Los "campos" de combinación referidos a datos del cliente disponibles son los siguientes:

NOMBRE: Nombre del cliente.
APELLIDOS: Apellidos del cliente.
EMAIL: Correo electrónico del cliente.
DNI: DNI o NIF del cliente.
DIRECCIÓN: Dirección del cliente.
COD_POSTAL: Código postal del cliente.
LOCALIDAD: Localidad del cliente.
TEL1: Número de teléfono 1 del cliente.
TEL2: Número de teléfono 2 del cliente.
TEL3: Número de teléfono 3 del cliente.
FAX: Número de Fax del cliente.
F_NACIMIENTO: Fecha de nacimiento del cliente.
PREFERENCIAS: Texto que contiene las preferencias del cliente.
OBSERVACIONES: Texto que contiene observaciones sobre el cliente.
NOMBRE_F: Nombre y Apellidos del cliente para facturación.
DNI_F: DNI o NIF del cliente para facturación.
DIRECCIÓN_F: Dirección del cliente para facturación.
COD_POSTAL_F: Código postal del cliente para facturación.
LOCALIDAD_F: Localidad del cliente para facturación.

Los "marcadores" de combinación disponibles, referidos a datos del alojamiento seleccionado y propietario de la misma son:

CASA_NOMBRE : Nombre o denominación del alojamiento.
CASA_TEL1: Número de teléfono 1 del alojamiento.
CASA_TEL2: Número de teléfono 2 del alojamiento.
CASA_TELAVS: Número de teléfono de aviso del alojamiento.
CASA_FAX: Número de Fax del alojamiento.
CASA_DIRECCIÓN: Dirección del alojamiento.
CASA_EMAIL: Correo electrónico del alojamiento.
CASA_WEB: Dirección de la página web del alojamiento.
CASA_CODPOSTAL: Código postal del alojamiento.
CASA_LOCALIDAD: Localidad del alojamiento.
CASA_NUMCC: Número de cuenta corriente del alojamiento.
CASA_SUCURSAL: Sucursal del alojamiento.
CASA_PAIS: País del alojamiento.
CASA_PROVINCIA: Provincia del alojamiento.
CASA_MUNICIPIO: Municipio del alojamiento.
PROPIETARIO_NOMBRE: Nombre del propietario del alojamiento.
PROPIETARIO_NIF: NIF del propietario del alojamiento.
PROPIETARIO_DIRECCIÓN: Dirección del propietario del alojamiento.
PROPIETARIO_LOCALIDAD: Localidad del propietario del alojamiento.
PROPIETARIO_PROVINCIA: Provincia del propietario del alojamiento.