 |
Comenzar |
|
|
Introducción de datos |
|
|
Gestión de reservas |
|
|
Gestión Internet |
|
|
Otros controles |
 |
Actividades |
|
|
 |
| |
Quiero facturar la
reserva, ¿puedo hacerlo?, ¿cómo lo hago?
|
|
|
| |
RuralGest está
preparado para llevar una gestión completa de la facturación de su negocio.
Podemos facturar cualquiera de las reservas creadas. Para poder facturar solo
es necesario que la reserva en cuestión tenga asignada un cliente, ya que la
normativa contable impide efectuar una factura si no lleva asociada un
destinatario.
Otro dato muy importante es el relacionado con la numeración de la factura.
Como ya sabemos, la facturación de cualquier negocio ha de llevar una
numeración consecutiva, es decir, no debe haber saltos en la numeración y las
fechas deben aparecer en el mismo orden que la propia numeración. RuralGest
incrementa automáticamente el número de factura para que se adecue a la
normativa vigente. No obstante, ante cualquier situación imprevista, podrá
introducir números no consecutivos, e incluso variar la numeración actual.
|
|
|
| |
 |
|
|
|
Así, cada vez que pulsemos sobre el botón "Facturar reserva" aparecerá en pantalla un nuevo cuadro de diálogo en el que se informará al usuario si la reserva ya ha sido facturada (se puede facturar una reserva tantas veces como se desee) y donde se propondrá el siguiente número de factura (Recordemos que solo se facturarán los conceptos de la reserva cuyas líneas aparezcan activas). Normalmente presionaremos el botón "Aceptar" y dejaremos que la aplicación incremente automáticamente el número. No obstante, si deseamos crear una factura con un número que no se corresponda con el que se propone, debemos activar la opción "Introducir otro número" y marcar en el campo situado a su derecha el que deseemos. |
|
|
|
 |
|
|
| |
Si el número
introducido coincide con el de una factura ya existente, RuralGest le advertirá
de ello y le presentara de nuevo el campo para que proponga uno nuevo.
La alteración de
la numeración sólo debe efectuarse en situaciones muy concretas, con el objeto
de corregir errores. Por ejemplo, puede ser una técnica adecuada si lo que
deseamos es crear una factura que se emitió hace varias semanas y que he
borrado accidentalmente.
|
|
|
| |
 |
|
Debido
a la importancia de la numeración, el programa incorpora en esta misma ventana
el botón "Mostrar huecos en las facturas", que permite detectar los número que
no se corresponden con ninguna factura, es decir, los saltos que
accidentalmente se puedan haber generado, bien por haber borrado facturas o
bien por haber utilizado indebidamente el sistema de numeración personalizada.
|
|
|
|
| |
Una vez
confirmado el número marcamos sobre la tecla "Aceptar". Se mostrará la ventana
" Gestión de Facturas " . En realidad nos encontramos en el
módulo de " Contabilidad ", que permite realizar toda la
operativa correspondiente a reservas, facturas y gastos.
|
|
|
|
|
|
|
| |
El contenido de la pantalla de
Reserva aparece de nuevo en la de Factura, pero con algún que otro añadido. El
número de albarán y el de factura, aparecen debajo de la fecha de salida, así
mismo, en la parte inferior de la pantalla se habilita una amplia zona para
exponer las condiciones de emisión de la factura, donde puede introducirse el
texto que se desee.
|
|
|
| |
 |
|
Las herramientas disponibles van
a permitirnos volver a la pantalla en la que aparece el planning y la reserva,
consultar el la reserva correspondiente a la factura actual o realizar las
operaciones de impresión.
|
|
|
|
| |
Con respecto a la impresión, si pulsamos en el símbolo de la impresora, activaremos el cuadro de diálogo mediante el que elegir el destino de la factura. Podemos obtener una vista parcial de la misma con la opción "Previsualización" o una copia impresa con activando "Impresora". También podremos exportar el resultado a un documento PDF. En todos estos casos, tenemos libertad de elección para incluir los datos del propietario, del impuesto incluido y del Histórico Cobros Reservas activando o desactivando la casilla habilitada a tal efecto. |
| | |
| |
 |
| |
|
| |
|
|
