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¿ Cómo utilizo el módulo
de Contabilidad ?.
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En alguna
ocasión será necesario emitir un duplicado de una factura emitida con
anterioridad, localizar una reserva con alguna característica especial o
introducir un gasto que debe ser contabilizado. Para realizar esta operación,
lo más lógico es acudir al módulo de Contabilidad y utilizar
las herramientas de que dispone.
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Podemos acceder al módulo de
contabilidad pulsando el botón correspondiente en la ventana principal de
RuralGest. Dicho botón será accesible una vez hayamos seleccionado un
alojamiento de la lista. También se puede acceder a este módulo de
gestión desde el botón correspondiente en la ventana de planning de
reservas. Siempre que accedamos al control de reservas,
tendremos activa la última reserva que hayamos utilizado o la que se encuentre
seleccionada.
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A la derecha de la ventana,
veremos la plantilla de la reserva, con los botones que nos permiten volver al
planning, consultar las facturas emitidas correspondientes a dicha reserva o
manejar la impresora.
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Debajo de estas herramientas encontramos opciones para añadir a la reserva servicios diarios, extraordinarios, especiales o descuentos sobre esta.
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En la derecha de
la pantalla de reservas aparece un listado con las almacenadas en el programa.
En él observamos las reservas pendientes de pago con símbolo rojo y las que se
encuentran pagadas con símbolo verde.
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Para obtener el contenido de
cualquier reserva haremos un clic sobre ella en el listado y de manera
inmediata veremos su contenido en la zona de edición. En la parte superior del
listado, encontramos una serie de botones para movernos por el listado. Podemos
acceder directamente al inicio o al final del listado, avanzar o retroceder uno
a uno por a través de lo registros, añadir o eliminar nuevas reservas y
confirmar o eliminar los cambios efectuados en una reserva. En la misma línea
de botones encontramos el habilitado para imprimir el listado de reservas del
ejercicio en curso.
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Con respecto a los filtros, constituyen un conjunto de ayudas orientadas a facilitar la localización de reservas. Esto puede resultar sumamente útil cuando el número de reservas almacenadas en el programa es abundante. |
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Tenemos la
posibilidad de encontrar reservas que se encuentran pagadas o facturadas, o que
por el contrario no lo están. Otras opciones permiten la localización a través
del CIF/NIF del cliente o del nombre del mismo. Por último, podemos localizar
reservas aplicando un rango de fechas. En cualquier caso, es posible combinar
varios filtros, y una vez establecido el criterio de filtrado utilizar el botón Buscar Reservas
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Para obtener de nuevo el listado completo sin que se tengan en cuenta las restricciones que hemos establecido utilizaremos el botón Todas las Reservas .
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Si nos fijamos en la parte superior de la pantalla, encontraremos una serie de pestañas con los años anteriores y posteriores al actual. Marcando en ellas nos permitiran consultar rapidamernte los datos para esos años. |
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