 |
Comenzar |
|
|
Introducción de datos |
|
|
Gestión de reservas |
|
|
Gestión Internet |
|
|
Otros controles |
 |
Actividades |
|
|
 |
| |
¿ Cómo veo la facturación
de mi negocio?.
|
|
|
| |
 |
|
Una forma de conocer el
funcionamiento de muestro negocio es comprobar a través de las Estadísticas
la facturación anual. Por ejemplo, la información que proporciona puede
resultar decisiva para ver en qué meses del año resulta idóneo lanzar ofertas
con el fin de aumentar la ocupación. O en que época del año se disparan los
gastos, y si conviene aplazar o adelantar las compras para disminuir tal
acumulación.
Accederemos a la ventana de estadísticas utilizando el botón correspondiente
situado en la ventana principal de RuralGest, una vez hemos seleccionado un
alojamiento de la lista. También podremos acceder desde el módulo de
contabilidad.
|
|
|
|
| |
Con la opción Estadísticas
podemos consultar los Ingresos, los Gastos, el IVA Repercutido y el IVA
Soportado. Cada concepto se muestra en una fila horizontal destacada con un
fondo característico que facilita su identificación. En todos los casos se
muestran las cantidades mes a mes y por supuesto la sumas trimestral de las
mismas.
|
|
|
|
|
|
|
| |
Tenemos que
elegir el año que nos interesa consultar. Después deberemos seleccionar el tipo de consulta a realizar. Las consultas disponibles son:
- Reservas:
Seleccionando esta opción se nos mostrará información referida a las reservas realizadas en el año seleccionado.
- Facturado: Seleccionando esta opción se nos mostrará información referida a las facturas de reservas emitidas en el año seleccionado.
- No facturado: Seleccionando esta opción se nos mostrará información referidas a aquellas reservas realizadas en el año seleccionado y que para las que no se han emitido facturas.
- Ambas: Seleccionando esta opción se nos mostrará información referida a las facturas de reservas emitidas en el año seleccionado, así como de las reservas realizadas en el año seleccionado y que para las que no se han emitido facturas.
La información que se muestra en
Estadísticas Anuales, puede obtenerse en papel utilizando el botón Imprimir
el listado actual .
|
|
|
| |
 |
|
|
|
|
|
|
| |
RuralGest en busca de una mayor
flexibilidad, permite alterar la numeración consecutiva. Podemos utilizar la
ventana Control del nº de facturas , que nos informa en todo
momento del número que se asignará a la próxima factura. En la parte inferior
de la ventana encontraremos un listado con el propietario y las casas que se
encuentren asignadas a él. El propietario muestra el número total de facturas
emitidas, mientras que las casas, muestran en número de facturas emitidas por
cada una así como la serie o prefijo que las identifica.
|
|
|
|
|
|
|
| |
Conmutar Reservas,
Facturas y Gastos.
|
| |
|
| |
Como decíamos anteriormente, el Módulo de Contabilidad nos envía directamente a la última reserva efectuada o a la que se encuentre seleccionada en esos momentos, pero en condiciones normales, necesitaremos movernos entre las reservas, facturas y gastos almacenados. Con los botones que aparecen en la ilustración, esto resultará sumamente sencillo.
|
|
|
|
|
|
|
| |
En todos los casos, contaremos
con una zona común, la parte izquierda de la pantalla. En todas encontramos la
casilla de elección del ejercicio actual, los botones de estadística y control
del número de factura, y la sección de filtros para controlar el listado de los
documentos almacenados, ya sean estos reservas, facturas, o gastos.
La parte derecha de la
ventana, se caracteriza con un color identificativo que permite distinguir en
cada elemento contable. Las reservas aparecen con un color violáceo, en las
facturas el fondo es amarillo y en los gastos verde.
¿ Cómo introduzco un gasto ?
Accedemos Gestión de Gastos
mediante el módulo de Contabilidad para comenzar la operación.
Añadimos un nuevo gasto al
listado pulsando en el botón "más". En el listado aparecerá una nueva fila con
la fecha actual y en la derecha de la pantalla, tendremos el formulario del
gasto completamente vacío. Como ya habremos intuido, tenemos que ir rellenando
cada uno de los campos.
En primer lugar
establecemos la fecha que figura en la factura que hemos recibido de nuestro
proveedor. Pulsando en botón de la flecha desplegamos un calendario que puede
servirnos de gran ayuda. Podemos avanzar y retroceder meses hasta localizar el
día deseado. Si hacemos clic sobre el día, quedará seleccionado y el calendario
se cerrará.
|
|
|
|
|
|
|
|
El
siguiente paso es introducir el proveedor, para lo que desplegamos el Listado
proveedores . Hay que tener en cuenta la posibilidad de que el
listado se encuentre vacío, en cuyo caso utilizaremos el símbolo "más" para
añadir un nuevo registro y a continuación rellenar cada uno de los campos y
confirmar la nueva entrada. Cuando el Listado de proveedores se encuentre
preparado, bastará con seleccionar la empresa proveedora y pulsar "Aceptar" en
el cuadro de diálogo.
A continuación marcaremos
la casilla Facturado e introduciremos el Nº de Factura
si procede.
Seguidamente
encontramos los campos Concepto , donde debe figurar el texto
explicativo del gasto y las celdas correspondientes a las cifras de importe
Neto, IVA y Total.
Quedan por
rellenar las posibles Observaciones que deseemos acompañen a la factura y
activar la casilla Pagado si este es el estado en que se encuentra el gasto.
|
| |
|
| |
|
| |
|
|
