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En la ventana
principal de la aplicación encontramos una opción que nos permitirá realizar la
configuración personalizada de los parámetros necesarios para el correcto
funcionamiento de la misma. Esta opción es la de "Configuración General". Al
pulsar sobre ella nos aparecerá un cuadro de diálogo en el que rellenaremos los
datos necesarios según nuestras necesidades. Disponemos de las siguientes
opciones de configuración:
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En este apartado determinaremos
la forma en que se numeran las facturas y la descripción y valor del impuesto
aplicable por defecto. Este impuesto será el que que se aplicará a los
nuevos alojamientos que creemos en RuralGest y a los servicios incluidos en los
mismos.
Por defecto, la
facturación se numera en función del propietario. Así, se producirá una única
numeración para un propietario con más de una casa rural. Ocasionalmente, puede
llevarse la facturación numerando de forma individual cada uno de los
establecimientos de ese propietario. En este último caso debemos marcar la
opción "Por casas (Individual)".
No obstante, el cambio de
tipo de numeración, afectará a la contabilidad general del negocio por lo que
debe operar con precaución.
Si cambia el tipo de
numeración, RuralGest pondrá los contadores numéricos de la facturación a cero
y comenzará un nuevo ejercicio (Esto se debe a que ambas contabilidades no
pueden mezclarse en el mismo).
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En este apartado podrá configurar
los datos del correo electrónico a traves del cual se enviarán los e-mail a los
clientes.
Para enviar los correos
puede utilizar la cuenta de correo que tiene configurada en su equipo (por
ejemplo el OutLook). Marque para ello la opción "Desde el cliente de correo
predeterminado."
Podrá también enviar los
correos electrónicos directamente desde esta aplicación. Para ello en primer
lugar marque la opción "Desde la aplicación.". A continuación proceda a
configurar la cuenta insertando los "Datos del servidor de correo saliente".
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Puede restringir el acceso a la
aplicación definiendo un nombre de usuario y contraseña. Si se deja el usuario
y contraseña en blanco el programa no pedirá autenticación al arrancar. En
cambio, si rellena estos datos, cada vez que abra la aplicación, para poder
acceder a RuralGest deberá introducir los valores exactamente igual que los ha
configurado.
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Utilidades de la Base de Datos:
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En este apartado podremos
realizar operaciones relacionadas con el mantenimiento y seguridad de los datos
de RuralGest.
Para ello disponemos de opciones para realizar copia de seguridad de los datos,
restauración de una copia de seguridad existente así como un proceso de
compactación y reparación de los datos.
Es muy aconsejable realizar copias de seguridad de la base de datos con
asiduidad. De esta forma nos aseguramos el correcto funcionamiento de RuralGest
ante cualquier imprevisto.
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En esta pantalla encontraremos dos elementos, el botón con el que podremos comprar la licencia sin necesidad de llamar por teléfono, ni irnos a ninguna Web.
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Y el campo donde introduciremos el código comprado, lo que dirá a nuestro programa que ya no esta en periodo de pruebas y que no tiene limitaciones de funcionamiento en el tiempo.
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