En esta pantalla Nueva Actividad rellenaremos el nombre que le vamos a dar a la actividad, seleccionamos el tipo de actividad que queremos dar de alta en “Tipo de Actividad” y completamos el resto de parámetros de la misma en las casillas habilitadas para ello.

Después de aceptar nos aparecerá la ventana Planning de actividades, pero la parte superior ha cambiado. En ella encontramos la configuración adicional de la actividad.

Para completar la información de la actividad tenemos varios botones, el primero que debemos pinchar es “Configuración”. En esta nueva ventana introduciremos parámetros específicos de la actividad.

* Podremos con el botón “Copiar datos de…” copiar todos los datos de una actividad que ya tengamos perfectamente configurada. Los únicos campos que no se copiaran son el nombre de la actividad y el estado en Internet, que deberemos modificar nosotros.

1.- En este recuadro podremos insertar una imagen que defina la actividad. Pinchando sobre el recuadro nos aparecerá la opción de insertar la imagen.

2.- Opciones que hemos configurado en la primera ventana que nos apareció de la actividad. Podemos modificarlas desde aquí e incluir un programa detallado de la actividad, presionando en el botón “Programa”. La ventana Programa de actividad se muestra a continuación.

Podremos añadir tantas secciones como queramos en el programa. En cada una tenemos la posibilidad de poner una foto, encabezado y descripción de la sección. Con el botón “Enviar/imprimir” podremos enviarlo por correo electrónico o imprimirlo. Con el botón “Copiar programa de…” podremos copiar el programa de otra actividad, esto lo haremos si las actividades tienen el mismo programa o resulta más sencillo un programa ya editado.

3.- Podremos situar en el mapa nuestra actividad, presionando en el botón “Situar en el mapa”. Aparecerá la ventana Localización de la Actividad:

Pinchando en la miniatura del mapa aparece un recuadro móvil que permite localizar la zona a ampliar. En el espacio en blanco aparecerá ampliada la zona que hemos seleccionado y mediante una chincheta, también móvil,  marcaremos el punto exacto de la actividad. Los campos inferiores de País, Provincia, Municipio, Localidad (pedanía) y Comarca son obligatorios. Tras esto cerramos y nos devolverá a la pantalla anterior.

4.- Participantes: pondremos el numero mínimo de participantes para que la actividad se realice y el numero máximo de participantes que pueden ser admitidos.

5.- En la sección Internet establecemos el estado de la actividad respecto a su comportamiento en la Red. Por defecto se encuentra inactivo. Para que esta actividad aparezca en Internet debemos marcar “Activar”, de esa manera en el momento que actualicemos, RuralGest subirá automáticamente a Internet esta nueva actividad. Si más adelante no queremos borrar esta actividad y pero no queremos que aparezca en Internet, lo único que tenemos que hacer es desactivarla y al actualizar dejará de estar en Internet.

6.- En el apartado de Precios tenemos varias opciones:

            6.1.- Precios base: Será el precio que queramos ponerle por persona, dividido en             categorías, ya sea adulto, niño, tercera edad. Cada una de las opciones tendrá un             precio o el mismo.
            6.2.- Descuento grupos: podremos realizar dos descuentos.
            Ej.: Si el grupo es mayor de 5 el precio es de 20 € y en la segunda columna si el grupo             en mayor a 10 el precio es de 15 €

7.- Extras
En este recuadro podremos poner opciones extras del alquiler de la actividad, es necesario introducir una Descripción, una abreviatura y el importe. Por ejemplo un extra seria el casco para una actividad de excursión en quad.

8.- Descripción de la actividad, todo aquello que sirva al cliente para conocer la actividad que está consultando.

9.- Especificaciones: Aquí pondremos aquellos detalles a explicar al cliente sobre como se va a desarrollar la actividad y que deberá hacer en cada situación. Se pueden introducir recomendaciones sobre el estado de forma de los participantes, la necesidad de utilizar determinado material, etc.

Y de esta manera tenemos configurada por completo nuestra actividad.