RURALGEST es una potente herramienta de gestión que abarca toda la problemática actual que existe hoy en día sobre el acceso y control de reservas desde Internet haciendo de los accesos a casa rural mucho mas sencillos y asequibles ya que evitan la acción de intermediarios.
Además, actualmente es la mejor herramienta que existe en el mercado orientada a establecimientos turísticos y servicios. Por otra parte es una herramienta que engloba toda la gestión de la reserva ya que el propietario tiene su propio sistema de gestión para el control de su ocupación.

Entre otras muchas características detacan las siguientes:

En V5 hemos cambiado el interface para que su manejo resulte más fácil e intuitivo. Si eres usuario de versiones anteriores, las mejoras realizadas le resultarán de gran utilidad. Si, por el contrario, eres un usuario nuevo, hacerte con el manejo de RuralGest será aún más sencillo.

RuralGest es la herramienta más útil del mercado. Además de ser un fantástico programa de gestión, ahora le permite crear la página Web de su alojamiento con solo pulsar un clic de ratón.

RuralGest V5 incluye una nueva utilidad para poder efectuar modificaciones de las “temporadas” y los “días mínimos de reserva” sobre un calendario anual, convirtiendo su configuración en algo mucho más sencillo y rápido. También la muestra de estadísticas mejora notablemente ofreciendo resultado sobre el calendario y nuevos gráficos que nos ayudarán a conocer su evolución a lo largo de los meses del año.

Se ha mejorado sustancialmente el sistema de descuentos y ofertas. Estos nuevos descuentos se aplicarán automáticamente sobre el formulario de reserva en Internet (Este servicio entrará en servicio en breve). Así, los propietarios ya podrán aplicar tarifas especificas teniendo en cuenta el número de días que el cliente se aloja.

Se han incluido un gran número de pequeñas mejoras que supondrán una ayuda importante en el trabajo diario con RuralGest. Por ejemplo, se han incorporados señales de alerta que evidencian las nuevas reservas generadas a través de Internet, la selección en el planning puede incluir varias habitaciones en una sola marcación, la ficha policial puede incorporar los datos de clientes y acompañantes, dependiendo desde donde se abra el formulario, y un largo etc...).

El formulario destinado a mostrar tanto las reservas como las entradas y salidas pendientes, ha sufrido una profunda remodelación con el fin de resultar más intuitivo y fácil de manejar. Se han incluido nuevas utilidades como el “Listado detallado de entradas pendientes”.

Esta es una utilidad muy solicitada por nuestros clientes. Se trata de la capacidad para imprimir listados detallados de las reservas que están pendientes de producirse en un periodo de tiempo. Este tipo de listados detallados están especialmente pensados para facilitar el trabajo de recepción a los empleados encargados de esta tarea.

Se ha incorporado un buscador para localizar disponibilidad directamente sobre los alojamientos disponibles en nuestro programa. Se trata de un complemento que permitirá completar las utilidades expresamente pensadas para el trabajo de las centrales de reservas.

RuralGest V5 permite la activación del trabajo en Red. Con esta nueva capacidad se abre el camino para profundizar en el trabajo multipuesto propio de las centrales de reservas, donde varios operarios pueden gestionar, consultar y actualizar al mismo tiempo la base de datos central.

Las necesidades de muchos propietarios de llevar una "contabilidad" sencilla, ha servido de impulso para dotar al programa de una utilidad como la gestión de cobros. Podemos anotar el importe del anticipo que entrega el cliente y la forma en que ha sido recibido, así como otros cobros realizados sobre la misma reserva. Para que todo resulte sencillo, el botón cambia de tonalidad indicando si se ha completado el pago, o todavía restan cantidades pendientes .

Cuando un cliente realiza una reserva por Internet, se le muestra un texto informativo de las condiciones y peculiaridades de la transacción que está realizando. Pero como es lógico pensar, estas condiciones no pueden ser universales para todo tipo de establecimientos. Por este motivo, Ruralgest permite personalizar las condiciones de reserva de manera que cada tipo de negocio pueda informar a los clientes de sus peculiaridades. También se pueden personalizar las comunicaciones de pre-reserva y reserva que se generan de manera automática mediante el correo de confirmación.

La personalización de la factura aporta una imagen profesional y de calidad a cualquier tipo de negocio. Ahora, los establecimientos de turismo rural podrán incorporar su propio logotipo a las facturas que emitan con el programa. Un adaptador de imágenes se encargará del ajuste de tamaño y aspecto para que las facturas emitidas queden perfectas.

Las peculiaridades de los hoteles, donde diversos empleados pueden atender la recepción y salida de clientes, hacen necesario un sistema que anote los movimientos de caja con las entradas y salidas de dinero que se producen. RuralGest incorpora el módulo idóneo para esta tarea, en la que los movimientos de cobro se incorporan de manera automática a la caja abierta y que, gracias a su flexibilidad, permite la incorporación de movimientos de caja extraordinarios.

Cuanta más información tenga el cliente sobre nuestro alojamiento, sus características y el entorno que le rodea mejor. Más posibilidades tendremos para que se decida a visitarnos. Una de las novedades más importantes RuralGest son estas herramientas. Podemos publicar un artículo de la zona en la que se encuentra enclavado nuestro establecimiento con texto y fotografías. Además, podemos añadir artículos de diverso tipo también con fotografías, que compartiremos con los establecimientos de nuestra zona de influencia. Y como colofón, podemos incorporar un mapa de carreteras, acompañado de las indicaciones necesarias, para explicar la ruta que el viajero debe seguir hasta llegar a su destino.

El nuevo planning no solo ha cambiado su aspecto, ahora también puede adaptar su tamaño para ajustarse a la pantalla cuando la resolución de nuestro monitor sea mayor de 800X600 píxeles. Esta ha sido una de las características más demandadas por los usuarios y Ruralgest Sistemas de Resrvas, siguiendo en su línea de atención al propietario, ha introducido con máxima diligencia. Trabajar con el planning a pantalla completa resulta realmente cómodo.

Cada vez que des de alta un cliente en RuralGest, podrás completar su ficha introduciendo los datos de las personas que lo acompañarán. Para ello dispones de un nuevo botón: “Acompañantes”. Se trata de un nuevo formulario que permite establecer un mayor control sobre nuestros clientes a la vez que posibilita la impresión directa de la “hoja de registro”.

Ahora, la ficha policial, rellena los datos automáticamente. Podemos solicitar la ficha policial directamente sobre una fecha determinada. En ese momento RuralGest carga los datos disponibles de los clientes y acompañantes que en esa fecha se encuentren alojados en nuestro establecimiento. A partir de aquí podremos añadir los datos que falten y eliminar o modificar los registros que no procedan. Y como siempre solo quedará marcar y enviar.

En esta versión se incorpora nueva información a cada reserva. Hablamos de información relativa a la recepción. En estas fichas imprimibles se especifica datos tan importantes como hora de entrada y salida, número de adultos y niños, necesidad de cuna o camas supletorias, etc. Toda la información necesaria para que los operarios de un establecimiento rural puedan realizar mejor su trabajo.

Su entorno gráfico ha sido diseñado para ofrecerle una mayor manejabilidad y sencillez de utilización. Ademas incorpora un tutorial hablado con el que aprenderás de la A a la Z sobre RuralGest.

RuralGest gestiona la disponibilidad de tu establecimiento gracias a la herramienta Planing que incorpora. A traves de la misma el cliente podrá saber en cualquier momento si el dia que desea reservar se encuentra disponible.

Una parte fundamental es disponer en tu web de una central de reservas. Asi, si alguien entra en tu web podrá reservarte online. Si ademas te encuentras en algun portal de turismo (Ej. www.fextur.org www.laterrona.com ) puedes recibir reservas a traves de un sistema centralizado global.

Tan sencillo como pulsar un botón y tendremos lista la factura de la reserva con los servicios contratados detallados y lista para imprimirse. Asi de facil es RuralGest .

Con RuralGest podrás llevar la contabilidad de tu establecimiento gracias al control de ingresos y gastos del que dispone. Ahorra en sofware de contabilidad.

Las hojas de entrada, fichas policiales, etc, ... ya no son un problema. RuralGest incorpora una utilidad para enviar automáticamente las fichas policiales una vez hayas rellenado la hoja de entrada.

Tus clientes son lo mas importante. Y una señal de distinción por parte de tu establecimiento es mantener una comunicacion directa y periodica con el cliente. RuralGest ofrece la posibilidad de comunicarte con tus clientes mediante cartas y boletines.

Puedes hacer un estudio de las reservas de tu establecimiento con las estadísticas de ocupación. Esta característica te ayudará a orientar tu negocio (Poner ofertas en temporadas bajas, incluir nuevos servicios, crear paquetes de estancias,...)

En caso de que dispongas de mas de un establecimiento o éstos tengan distintos propietarios RuralGest da la posibilidad de gestionarlos por separado.

Los datos en Internet ahora aparecen ya disponible en dos idiomas (Español e Inglés). Pero esto es solo un primer paso. En los próximos meses toda la información que puedas ofrecer a través de tu sistema centralizado de reserva podrá aparece hasta en seis idiomas, añadiendo a los ya existentes, el Portugués, el Francés, el Alemán, y el Italiano, lo que resultará idóneo para tus reservas a clientes extranjeros.

El sistema de acceso a Internet se ha modificado totalmente. El interface es completamente nuevo y sobre todo es mucho más sencillo e intuitivo para todas aquellas personas que desean obtener información o reservar. Se ha introducido un nuevo sistema de calendarios que permite marcar sobre la fechas y obtener una respuesta inmediata de disponibilidad, sin necesidad de esperar la consulta a la base de datos de ocupación. Además, cada propietario puede elegir la forma en que desea operar (o mostrar los datos), en modo “normal” o en modo “hotel”.

En el mercado existen programas creados exclusivamente para realizar esta labor. En RuralGest esté proceso ha quedado totalmente automatizado para que puedas incorporar tus listados de clientes a los formularios policiales con solo apretar un botón

Podrás incorporar fotografías tanto del establecimiento como de cada una de las habitaciones de que dispongas con sus ampliaciones correspondientes. Para ello se ha incorporado un editor gráfico ultrasencillo que permite realizar esta labor de forma totalmente automatizada partiendo de las fotografías que tu hayas realizado. Así, selecciona la fotografía y el programa se encargará de crear la miniatura, la fotografía ampliada y los enlaces correspondientes en la Web.

Ruralgest es una apuesta decidida por facilitar el acceso y uso de los datos. Por ello se han modificado epígrafes tan esenciales como el de clientes. En él se ha mejorado la visualización de los mismo permitiendo automatizar procesos que antes debían efectuarse de forma manual. Ha mejorado sustancialmente la forma y posibilidades de agrupación de las fichas y se han introducido nuevas funcionalidades. Entre las principales mejoras cabe destacar la relativas al envío de circulares y boletines.

El formulario para el control de habitaciones ha cambiado radicalmente, no solamente en su aspecto, sino también en la forma de operar. Ahora, tendremos un control más detallado de cada uno de los elementos que configuran el funcionamiento de nuestro negocio. Puedo indicar con todo lujo de detalles los precios por persona, habitación y temporada, tanto en términos absolutos como relativos a ocupación mínima, máxima o con supletorios. También puedo introducir otro tipo de características que agradecerán nuestros clientes como la superficie o equipamiento de cada una de las partes de mi alojamiento. Todo a la vista y muy fácil de configurar.

Ruralgest dispone de un servicio gratuito de envío de boletines. Este servicio está orientado a enviar promociones, ofertas, comunicados, etc,... a sus clientes. Es una manera de tener periodicamente informado a sus clientes. Algo que otorgará a su establecimiento la distinción que se merece.

Otro innovador servicio que ofrece RuralGest a todos sus usuario es el aviso mediante de SMS a su móvil  , en el momento en el que se ha efectuado una reserva desde Internet  en su negocio .   
Este servicio es inmediato y una gran ventaja pues le permite estar al tanto de su negocio sin depender de que usted se encuentre frente al ordenador.

Con esta utilidad podrás tener un sistema centralizado de reservas en tu propia web ya que te proporcionamos un enlace para que puedas incorporarlo en tu web y acceder a la central de reservas de tu establecimiento. Además podras estar en una central de reservas global en caso de que fueses miembro de alguna asociacion turística o estuvieses dado de alta como establecimiento en algun turoperador. En ese caso aparecerás junto a los demas establecimientos.