Aunque en un principio RuralGest se planteó como una aplicación orientada a alojamientos rurales y hoteles rurales, nos ha sorprendido gratamente la gran acogida que ha tenido en el sector hotelero en general, por lo que hemos decidido seguir desarrollando mejoras en este sentido. Y es que el grado de simplicidad facilita enormemente el trabajo con RuralGest, a la vez que incluye un servicio hasta ahora reservado a hoteles de gran envergadura: La gestión de disponibilidad y reserva de plazas hoteleras a través de Internet.

El programa dispone de una serie de utilidades especificas para hoteles:

- En la configuración de alojamientos, este tipo de establecimientos pueden ofertar no solo habitaciones sino también apartamentos y apartahoteles. Además, no hay por que dar de alta cada una de las habitaciones de forma individual. Muchas de estas habitaciones obedecen a una tipología concreta, por lo que basta insertar y configurar la primera e indicar al programa el número que ha de crear como ella.

- El planning no solo se adapta para ocupar la mayor parte del formulario, sino, que a diferencia de las otras partes del programa es ampliable a pantalla completa. Todo está pensado para que de forma visual se pueda trabajar con un gran número de elementos (habitaciones, apartamentos...). En este aspecto, la facilidad de manejo es un auténtico lujo.

- En lo que respecta a transacciones monetarias, RuralGest no solo mantiene un histórico de los pagos realizados por cada reserva sino que además permite activar el "modo hotel" para el control de caja. Si activamos esta opción RuralGest asociará cada movimiento a la caja abierta en ese momento. Las cajas llevan tanto el control de los movimientos en metálico como los movimientos con tarjeta o mediante transferencia, impidiendo las modificaciones de anotaciones efectuadas en cajas ya cerradas.

- La visualización en "Modo hotel" permite ofrecer la disponibilidad agrupando las habitaciones por tipología. De tal forma que un pequeño establecimiento pueda mostrar sus elemento en forma de lista y un hotel los pueda mostrar asociados a los tipos disponibles en ese momento.

No obstante, el objetivo principal de nuestra empresa es, sin duda, el sistema de comercialización. En este aspecto Ruralgest Sistemas de Resrvas está realizando un enorme esfuerzo para poder armonizar la oferta que minoristas, mayoristas y operadores en general pueden poner a disposición de sus clientes. Por fin el pequeño hotel dispone de herramientas similares a las de las grandes cadenas hoteleras. Ahora existe una vía fácil y directa para poner a disposición de los intermediarios las plazas que el establecimiento tiene disponible, de forma directa e inmediata.